mode d'emploi de p'tit planning : prise en main pas à pas

Bien démarrer sur votre ordinateur et votre téléphone, quand on est assistante maternelle

Votre espace bienveillant pour préparer vos journées d'accueil

Bienvenue ! P'tit Planning est le logiciel des assistantes maternelles : il vous aide à préparer des activités d'éveil adaptées aux enfants que vous accueillez, à organiser vos journées, à gérer votre matériel et à transmettre de jolis comptes-rendus aux parents. Ce petit guide vous accompagne pas à pas. Pas besoin d'être à l'aise avec l'informatique : on avance ensemble, tranquillement. 🙂

Version imprimable disponible

Consultez ou imprimez le guide au format PDF

Télécharger le PDF

1 installer p'tit planning sur votre ordinateur

Depuis le site www.dahlikit.com, téléchargez le logiciel dans la version qui correspond à votre ordinateur, puis ouvrez le fichier pour lancer l'installation.

et non en : Astro sert les commentaires HTML tels quels, sur les 24 pages. */}

windows

› Double-cliquez sur le fichier téléchargé (.exe ou .msi).
› Si une fenêtre bleue « Windows a protégé votre ordinateur » apparaît, cliquez sur « Informations complémentaires » puis « Exécuter quand même ».
› Une fois l'installation terminée, un raccourci « P'tit Planning » est posé sur votre Bureau : un double-clic suffit pour ouvrir l'application.

mac

› Ouvrez le fichier .dmg et glissez P'tit Planning dans « Applications ».
› Au 1er lancement, votre Mac refuse d'ouvrir l'application : c'est normal. Cliquez sur « Terminé », puis ouvrez Réglages Système → Confidentialité et sécurité. Descendez jusqu'au message sur P'tit Planning, cliquez sur « Ouvrir quand même » et saisissez votre mot de passe. Sur un Mac plus ancien, un clic droit sur l'application → « Ouvrir » fonctionne aussi.
› Astuce Dock : pour retrouver l'application d'un clic, faites un clic droit sur son icône dans le Dock → Options → « Garder dans le Dock ».

⚠️ Avertissement : ces messages d'avertissement sont normaux : l'application est récente et pas encore « reconnue » par Microsoft/Apple. Ce n'est pas un virus. Vous pouvez continuer en toute confiance.

2 vos premiers pas

Au tout premier lancement, un petit assistant vous pose quelques questions pour préparer votre espace :

• Votre profil : votre prénom, vos horaires d'accueil, vos jours de travail.
• Vos p'tits loups : les enfants que vous accueillez (prénom, âge, jours de présence, petites infos utiles).
• Vous pouvez tout modifier plus tard dans Réglages. Rien n'est figé !

💡 Astuce : prenez 5 minutes pour renseigner vos enfants : c'est ce qui permet à P'tit Planning de vous proposer des activités vraiment adaptées à leur âge.

3 vous repérer dans l'application

Le menu, à gauche, donne accès à tout :

• Aujourd'hui : votre journée en un coup d'œil (qui est là, quelles activités).
• Mon planning : génerez et ajustez le programme des jours à venir.
• Mes p'tits loups : les fiches des enfants accueillis.
• Mon matériel : votre bibliothèque de jeux et de matériel pédagogique.
• Réglages et Aide : tout personnaliser et trouver des réponses.

l'écran « mes p'tits loups » de P'tit Planning : une carte par enfant accueilli, avec son prénom, son âge et ses jours de présence — Le menu de gauche donne accès à tout. Ici, « mes p'tits loups » : une carte par enfant, avec son âge et les jours où vous l'accueillez.

4 votre matériel, reconnu par l'assistant intelligent

Dans Mon matériel, ajoutez vos jeux et objets pédagogiques. Le petit assistant intelligent (l'IA) vous fait gagner du temps :

• 📷 Prenez une photo d'un objet : l'assistant le reconnaît, propose son nom, les thèmes pédagogiques, l'âge conseillé et des idées d'utilisation.
• Ou tapez simplement le nom d'un objet et laissez l'assistant compléter la fiche.
• Vous gardez toujours la main : vous pouvez corriger ce qui est proposé.
• 📱 Depuis votre téléphone aussi : photographiez l'objet sur le vif, ou choisissez une photo déjà prise dans votre galerie. Le téléphone ne demande qu'un nom — c'est fait pour aller vite pendant l'accueil.

Une fiche saisie sur le téléphone arrive forcément incomplète. L'ordinateur les repère alors tout seul et affiche un bandeau « fiches à compléter » : d'un clic, l'assistant lit chaque photo et propose les thèmes, l'âge minimum, le lieu et des conseils d'usage. Il annonce d'abord ce que cela consommera, n'écrase jamais le nom que vous avez écrit, et tout reste modifiable fiche par fiche.

💡 Astuce : l'assistant intelligent est inclus, vous n'avez aucune clé ni réglage technique à configurer : il fonctionne tout seul.

5 un planning qui s'adapte

• P'tit Planning vous propose des activités en tenant compte de l'âge des enfants présents, de vos thèmes et de votre matériel.
• Le programme tient compte de la météo : par temps de pluie, il privilégie les activités d'intérieur.
• D'un clic, l'assistant peut personnaliser les consignes d'une journée selon les prénoms et l'âge des enfants présents.
• L'application suit l'année : à l'approche d'une fête, elle en prend les couleurs et propose les activités qui vont avec.

C'est vous qui choisissez ce que vous fêtez. Dans Réglages → Mon année, les douze mois défilent et chaque fête se coche. Dix jours avant une fête sur laquelle vous ne vous êtes jamais prononcée, l'application vous pose la question une seule fois — et votre réponse vaut aussi pour votre téléphone. Le bandeau, les couleurs et le compte à rebours sont pour tout le monde ; les cinquante activités de saison font partie de Sérénité.

6 le carnet de liaison des parents

• Remplissez le compte-rendu du jour (repas, sieste, humeur, petits mots…).
• Transformez-le en joli PDF à imprimer, ou envoyez-le par e-mail aux parents directement depuis l'application. Le fichier s'enregistre dans le dossier que vous avez choisi (Réglages → dossier d'enregistrement), et l'application vous dit lequel.
• Vous pouvez aussi le rédiger depuis votre téléphone, au moment de refermer la journée, avec les photos du jour en pièces jointes.

💡 Conseil : pensez à informer les parents et à recueillir leur accord avant de leur envoyer des comptes-rendus ou des photos de leur enfant.

7 p'tit planning sur votre téléphone

Le téléphone ne se contente plus d'afficher le planning : il vous suit pendant l'activité. Un doigt sur la pastille d'un enfant enregistre son ressenti sans quitter la feuille ; un chevron ouvre sa fiche pour photographier le moment et écrire un mot pour ses parents. Le carnet de liaison se rédige et s'envoie de là aussi, et un écran « demain » annonce le prochain jour d'accueil et son matériel à préparer. Tout reste synchronisé avec votre ordinateur.

Les photos appartiennent à un seul enfant. Jamais au groupe : les autorisations que vous donnent les parents sont individuelles. Tant que la case autorisation photos n'est pas cochée sur la fiche de l'enfant, aucun appareil photo n'apparaît — et l'écran vous dit pourquoi.

L'ordre compte. L'appairage transmet au téléphone la clé qui protège vos données ; sans lui, il ne pourra pas lire ce que l'ordinateur dépose. Le bouton de connexion au cloud reste d'ailleurs inactif tant que l'appairage n'est pas fait.

1 ouvrir l'application

› Sur votre téléphone, ouvrez le navigateur et allez sur : app.dahlikit.com
› Un bandeau « installer l'application » apparaît en bas : touchez-le. Sinon, passez par le menu du navigateur et « ajouter à l'écran d'accueil ».
› Sur iPhone, c'est Partager → Sur l'écran d'accueil : Apple ne propose pas d'autre chemin.

2 appairer les deux appareils

› Sur l'ordinateur : Réglages → P'tit Planning mobile → « générer un QR code de connexion ».
› Sur le téléphone : scannez le QR code avec l'appareil photo, puis saisissez le code à 6 chiffres affiché sur l'ordinateur.
› Le code n'est valable que 10 minutes. Passé ce délai, générez-en un nouveau.

3 connecter votre cloud

› Sur l'ordinateur et sur le téléphone : Réglages → Synchronisation → « connecter mon Google Drive » ou « connecter mon Dropbox », avec le même compte des deux côtés. Pas de compte Google ? Dropbox fonctionne exactement pareil.
› Vos enfants, votre matériel, vos plannings et votre profil apparaissent alors sur les deux appareils. 🎉

Rien n'arrive sur le téléphone ? C'est que votre bibliothèque était déjà constituée avant l'appairage : le journal de synchronisation ne transporte que les nouveautés. Sur l'ordinateur, allez dans Réglages → Synchronisation et touchez « renvoyer toute la bibliothèque ». Tout repart, photos comprises.

Le téléphone affiche « session Google expirée » ? Google demande votre accord pour renouveler l'autorisation, et il ne peut pas le faire tout seul. Touchez « reconnecter google drive » sur l'écran de synchronisation, puis choisissez votre compte.

⚠️ Synchronisation cloud : si un écran « Google n'a pas validé cette application » s'affiche, c'est normal pendant cette phase : touchez « Paramètres avancés » puis « Accéder à P'tit Planning » et « Autoriser ». Vos données restent dans votre espace Google Drive, personne d'autre n'y accède.

8 vos données vous appartiennent

• Tout ce que vous saisissez est enregistré sur votre ordinateur, pas chez nous.
• La synchronisation passe par votre espace Google Drive personnel : vous restez maître de vos informations.
• Pensez à sauvegarder de temps en temps (Réglages → Sauvegarde).

Merci de faire confiance à P'tit Planning 💛
Une question, un souci, une idée ? Écrivez-nous : contact@dahlikit.com
Retrouvez l'application et ce mode d'emploi sur www.dahlikit.com