comment faire un planning d'activités quand on est assistante maternelle

à quoi sert un planning, vraiment

Quand on accueille deux, trois ou quatre enfants d'âges différents, la journée se remplit toute seule : les repas, les siestes, les arrivées et les départs laissent des créneaux courts, souvent irréguliers. Sans planning, on pioche dans ce qu'on a sous la main — et on se retrouve, au bout d'un mois, à avoir fait beaucoup de peinture et très peu de motricité, ou l'inverse.

Un planning d'activités ne sert donc pas à remplir chaque heure. Il sert à trois choses : équilibrer la semaine entre les grandes familles d'éveil, respecter le rythme de chaque enfant plutôt que d'imposer le même moment à tous, et vous libérer l'esprit — savoir le dimanche soir ce qu'on sortira mardi matin, c'est une charge mentale en moins. C'est aussi un support précieux quand on doit expliquer sa pratique, à la PMI comme aux parents.

les cinq familles d'activités à équilibrer

On peut classer autrement, mais ces cinq familles couvrent l'essentiel de ce dont un enfant de zéro à trois ans a besoin dans une semaine :

• Motricité globale — ramper, grimper, courir, sauter, porter. Un parcours de coussins, une balle, la promenade jusqu'au parc.
• Motricité fine — transvaser, empiler, enfiler, pincer. Des pâtes dans des boîtes, des pinces à linge, des gommettes.
• Langage et histoires — livres, comptines, marionnettes, imagiers, et surtout les mots que vous mettez sur ce qui se passe.
• Sensoriel et découverte — le bac à semoule, l'eau, la pâte à modeler, les matières, le jardin, la cuisine.
• Création et imaginaire — peinture, collage, jeu symbolique (la dînette, les poupées, le garage).

Le but n'est pas d'en faire une par jour. C'est de regarder la semaine en entier et de vérifier qu'aucune famille n'a disparu — et qu'aucune ne prend toute la place.

le rythme d'une journée d'accueil

Le planning se glisse dans la journée telle qu'elle est, pas l'inverse. Une journée type, avec ses temps forts et ses creux :

• L'accueil (matin) — un temps calme, souvent du jeu libre : les enfants arrivent à des heures différentes et ont besoin d'atterrir.
• Le milieu de matinée — le meilleur créneau pour une activité proposée : tout le monde est là, reposé, et pas encore affamé. Vingt à trente minutes suffisent largement.
• Le repas et la sieste — rien à planifier, tout à respecter. Les plus petits dorment plus ; c'est le moment d'un livre ou d'une activité fine avec le plus grand.
• L'après-sieste — un second créneau, plus court, souvent dehors si le temps le permet.
• La fin de journée — retour au calme, jeu libre, et le petit mot pour les parents.

Deux activités proposées par jour, c'est déjà beaucoup. Le reste est du jeu libre, et le jeu libre n'est pas du temps perdu : c'est là que les enfants rejouent ce qu'ils ont découvert.

construire la semaine

Une méthode simple, sur une feuille ou dans un logiciel :

1. Posez d'abord ce qui ne bouge pas — les jours et horaires de chaque enfant, le relais petite enfance du jeudi, la promenade du mardi.
2. Placez une activité par créneau libre, en alternant les familles d'un jour à l'autre. Motricité le lundi, sensoriel le mardi, langage le mercredi…
3. Tenez compte des âges présents. Le même bac sensoriel s'explore différemment à 10 mois et à 30 mois ; une activité peut se décliner plutôt que se dédoubler.
4. Regardez la saison et la météo. Les feuilles d'automne, la neige, les premières fleurs sont des activités toutes prêtes — et une semaine de pluie déplace les sorties.
5. Vérifiez le matériel. Une activité prévue sans le matériel sous la main ne se fera pas. Mieux vaut partir de ce que vous avez réellement.

les pièges les plus fréquents

• Surcharger. Un planning trop plein finit abandonné au bout de quinze jours. Prévoyez moins, tenez plus longtemps.
• Oublier le jeu libre. Il doit rester majoritaire, surtout avec les plus petits.
• Refaire la même chose. C'est humain : on refait ce qui a marché. Le planning est justement là pour le voir.
• Planifier pour les parents plutôt que pour les enfants. Une activité « photogénique » n'est pas forcément la plus utile ce jour-là.
• Ne rien noter. Ce que vous avez fait, ce qui a plu, ce qui n'a pas pris — c'est la matière du planning suivant, et du carnet de liaison.

et avec un logiciel ?

Tout ce qui précède se fait très bien sur papier. Ce qu'un logiciel change, c'est le temps que ça prend et ce qu'on oublie. P'tit Planning a été conçu par et pour des assistantes maternelles précisément pour cette tâche : vous décrivez les enfants accueillis et leurs horaires, le matériel que vous avez vraiment, et il propose un planning équilibré sur quinze jours — trente avec l'abonnement — en tenant compte des thèmes, de la saison et de la météo. Chaque activité se remplace d'un clic si elle ne vous parle pas.

Le planning s'imprime, s'affiche sur le téléphone pendant la journée, et ce que vous notez au fil des activités alimente directement le mot pour les parents. Vos données restent sur votre ordinateur. Et la version gratuite suffit pour tout ce qui est décrit dans cet article.